Hướng dẫn chi tiết cách chọn tủ văn phòng theo từng chất liệu
1. Tiêu chí chọn mua tủ tài liệu văn phòng
Bạn cần lưu ý 3 tiêu chí quan trọng cần nhớ để chọn được tủ văn phòng hợp với mọi không gian.
Đầu tiên bạn cần quan tâm đến kích thước của tủ. Để chọn tủ văn phòng đúng tiêu chuẩn, cần ước tính số lượng, kích thước tài liệu, hồ sơ sẽ chứa trong tủ. Tùy vào từng loại kẹp file chứa trong tủ, độ sâu của tủ cũng được thiết kế vừa vặn.
Ví dụ với những loại kẹp file tiêu chuẩn có kích thước gồm chiều cao 34.5cm, sâu 29cm, dày 7cm; khoang chứa tài liệu tối thiểu chiều cao phải là 36cm và chiều sâu là 31cm.
Bên cạnh đó bạn cũng phải lưu ý đến không gian trống của văn phòng để chọn kích thước tủ phù hợp.
Cuối cùng tùy vào ngân sách của mỗi công ty để chọn loại tủ thích hợp nhất và đừng quên chú ý đến tổng thể chung của cả văn phòng để chọn được loại tủ hợp thẩm mỹ nhất.
2. Lựa chọn chất liệu tủ tài liệu văn phòng
2.1.Tủ hồ sơ văn phòng với chất liệu bằng sắt
Tủ sắt với ưu điểm bền, chắc hơn hẳn so với tủ hồ sơ bằng gỗ. Với chất liệu bằng thép, sắt rất chắc chắn, lại có khả năng chịu tải trọng lớn mà không bị biến dạng, cong vênh.
Ngoài ra, tủ hồ sơ bằng sắt có khả năng chống thấm nước cao, và chống cháy nên có thể sử dụng bền lâu trong một thời gian dài.
Một ưu điểm khác của tủ sắt, đó là trọng lượng nhẹ, dễ dàng di chuyển mà không sợ bị biến dạng, cong vênh.
Mặt khác tủ sắt cũng không chịu ảnh hưởng của những thay đổi thời tiết như ẩm mốc, hay mối mọt, gặp nước cũng không hư hỏng, bong tróc như tủ gỗ.
Tủ không cong vênh, hay nứt nẻ, biến dạng bởi những tác động của ngoại lực. Hơn nữa, tủ mạ lớp crom sáng bóng nên dễ dàng lau dọn và vệ sinh hơn.
Cuối cùng giá thành của những mẫu tủ sắt văn phòng cũng rẻ hơn so với tủ gỗ, với khá nhiều mẫu mã khác nhau.
Một nhược điểm duy nhất của tủ sắt đó là đôi khi gây ra tiếng ồn trong quá trình sử dụng, kéo, mở tủ ra.
2.2. Tủ hồ sơ bằng chất liệu gỗ công nghiệp
Tủ văn phòng được làm bằng gỗ công nghiệp, có ưu điểm mẫu mã, kiểu dáng đa dạng, phong phú, cũng như tính thẩm mỹ cao. Hơn nữa, chất liệu gỗ công nghiệp dễ dàng gia công để tạo nên nhiều thiết kế độc đáo hơn.
Bảng màu của gỗ công nghiệp cũng rất đa dạng, nên có thể tùy chọn màu sắc theo ý thích và theo tông màu của văn phòng.
Thông thường, tủ gỗ công nghiệp được phun sơn bóng bên ngoài, để tạo sự sang trọng cho sản phẩm, đồng thời chống ẩm, mối mọt. Và để dễ dàng vệ sinh, lau chùi trong quá trình sử dụng.
Nhược điểm của tủ văn phòng bằng gỗ công nghiệp đó là dễ bị biến dạng, cong vênh nếu di chuyển nhiều lần. Dễ bị bong tróc, vữa ra nếu ngấm nước nên độ bền không bằng tủ sắt.
2.3. Tủ hồ sơ bằng chất liệu gỗ tự nhiên
Gỗ tự nhiên là chất liệu thường sử dụng để sản xuất bàn tủ văn phòng cho những vị trí lãnh đạo cấp cao trong công ty như giám đốc.
Tủ văn phòng bằng gỗ tự nhiên có ưu điểm tính thẩm mỹ cao nhờ những vân gỗ tự nhiên, với thiết kế tinh tế, sang trọng và đẳng cấp. Tủ gỗ tự nhiên có độ bền cao, dùng càng lâu thì màu vân gỗ lại càng đẹp.
Tuy nhiên giá thành tủ văn phòng gỗ tự nhiên khá đắt nên chỉ sử dụng cho những vị trí lãnh đạo cấp cao. Chất liệu khó gia công nên hạn chế về mẫu mã kiểu dáng hơn so với gỗ công nghiệp.
Trên đây là ưu nhược điểm của từng chất liệu tủ văn phòng. Hy vọng bài viết có thể giúp mọi người chọn đúng loại tủ phù hợp với văn phòng của mình.